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中山大型活動策劃公司策劃團(tuán)隊在設(shè)計一場活動時,首先根據(jù)客戶的需要定制一場大型活動策劃的相關(guān)內(nèi)容,從設(shè)計到落實,根據(jù)我們長期的策劃經(jīng)驗去組織和安排創(chuàng)意點,長期合作的話,我們對于一家公司的了解程度和老板的喜好一些設(shè)計策劃上面也會參考很多。
中山大型活動策劃公司前期策劃一場活動,需要提前將很多的事項確認(rèn)下來之后做到展示環(huán)節(jié)當(dāng)中,確認(rèn)下來的報價和項目介紹需要跟客戶做出很多的確認(rèn),除此之外,我們能夠做到的就是將一個非常完美的呈現(xiàn)效果。
1、了解客戶需求:清楚活動時間、喜好和安排的地點、人數(shù)等一些基本的人員信息。老板想要就此次活動達(dá)到一個什么樣的目的?我們之前有沒有過類似的活動組織經(jīng)驗,有什么特別的要求?
2、客戶的信息整理:在做完電話咨詢之后,收集了一些客戶的基本資料之后和要求之后,對于這個客戶的公司介紹和之前的活動反饋和一些長期的策劃執(zhí)行反饋意見,在收集完很多的資料后,將我們的信息匯總到我們的策劃設(shè)計團(tuán)隊。
3、策劃設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)這樣的要求,針對性的設(shè)計相應(yīng)的方案,一般會定制化的2套方案,最終呈現(xiàn)到客戶那邊的方案保證更好的成功率,當(dāng)然有些地方可能會有修改,這樣的話就是設(shè)計和修改再到定稿。
4、我們確認(rèn)好了所有的方案和組織價格之后,所有的活動執(zhí)行團(tuán)隊介入,將我們整場活動組織策劃執(zhí)行下來,完美落幕就可以了。
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