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大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)要取得成功并收到預(yù)期效果,必須對(duì)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真的策劃和嚴(yán)密的組織。慶典策劃公司認(rèn)為,以下四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要加以重視,把握好以下開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn),對(duì)于成功舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是十分關(guān)鍵的。
一、確定大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案
每一個(gè)大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),必須制定一個(gè)活動(dòng)方案,包括開(kāi)業(yè)慶典的名稱、規(guī)格規(guī)模、邀請(qǐng)范圍、時(shí)間地點(diǎn)、慶典形式、基本程序、主持人、籌備工作、經(jīng)費(fèi)安排等。策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái),時(shí)間上充裕了,才能做好多種打算,進(jìn)行調(diào)整。
二、大型開(kāi)業(yè)慶典上報(bào)審批
慶典活動(dòng)要執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)一般要報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)審批,如縣一級(jí)舉辦重大開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),要報(bào)市委、市政府審批并報(bào)省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動(dòng)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 可參考:舉辦大型活動(dòng)策劃的報(bào)批手續(xù)及流程
三、大型開(kāi)業(yè)慶典預(yù)備方案要周全
舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),一定要有預(yù)備方案。不管是什么類型的活動(dòng),活動(dòng)過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)各種大大小小的情況,如電力故障,人員身體不適等等。所以,當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),預(yù)備方案可以避免手忙腳亂的情況。因此務(wù)必要做好周全的預(yù)備方案,把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施,這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。
四、大型開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)要有足夠的會(huì)場(chǎng)布置時(shí)間
場(chǎng)地設(shè)計(jì)稿完成以后,要有充足的時(shí)間來(lái)采購(gòu)物料和場(chǎng)地搭建。場(chǎng)地搭建最好在活動(dòng)前2-3天完成,這樣能確保有更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試,以及演職人員彩排。
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