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展會(huì)活動(dòng)是會(huì)議、展覽等集體活動(dòng)的總稱,是指多個(gè)人在一定地理空間內(nèi)形成的物質(zhì)、文化和信息交流活動(dòng)。每年全國(guó)各地都會(huì)舉行大大小小的具有一定規(guī)模的展會(huì)活動(dòng),在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的活動(dòng)策劃市場(chǎng)上,搞好展會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)重點(diǎn)把握好以下四個(gè)原則。
1、合法原則
非法的展會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目將永遠(yuǎn)沒(méi)有生存的空間。在當(dāng)前上千項(xiàng)展會(huì)同臺(tái)競(jìng)技的大環(huán)境下,把握好這個(gè)原則,對(duì)為辦展會(huì)活動(dòng)的企業(yè)爭(zhēng)取政府資助、政策支持和環(huán)境支持等非常重要。
2、專業(yè)化原則
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,社會(huì)分工越來(lái)越細(xì),市場(chǎng)上取代百貨商店的是一家家專賣店,展會(huì)活動(dòng)也是如此,專業(yè)展會(huì)活動(dòng)的生命力更加旺盛??梢哉f(shuō),是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致了社會(huì)分工的細(xì)化,社會(huì)分工細(xì)化導(dǎo)致了展會(huì)活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。展會(huì)活動(dòng)策劃必須強(qiáng)調(diào)專業(yè)化,通過(guò)一個(gè)“點(diǎn)”把相關(guān)的產(chǎn)品資源,人力資源,企業(yè)資源整合起來(lái)做品牌,才能大放異彩。
3、生命力原則
一個(gè)成功的展會(huì)活動(dòng),從策劃到最后活動(dòng)落實(shí),需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。通過(guò)舉辦展會(huì)活動(dòng)來(lái)形成品牌整合的話,往往需要經(jīng)過(guò)一定的時(shí)間以及一定的展會(huì)次數(shù),第一次展會(huì)往往能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利水平就很不錯(cuò)了,可以說(shuō)前四次是培育期,真正成為一個(gè)品牌,并取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益,需要很長(zhǎng)一段時(shí)間去做大量工作。所以,做展會(huì)活動(dòng)可以選擇那些造血功能強(qiáng),能滾動(dòng)式發(fā)展的長(zhǎng)線項(xiàng)目。
4、因地制宜原則
展會(huì)活動(dòng)策劃一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素,而且要懂得因地制宜,學(xué)會(huì)量體裁衣,減少風(fēng)險(xiǎn)。
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