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向會(huì)展企業(yè)引入招投標(biāo)方式是必然的。一般來(lái)說(shuō)，政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和其他不具備法人資格的單位將由它們主辦，并由展會(huì)策劃公司贊助，承辦所有的展會(huì)活動(dòng)，這對(duì)于展會(huì)策劃公司當(dāng)然是有利的。但具體到操作，它又是很難執(zhí)行的。 那么展會(huì)策劃公司以招投標(biāo)方式舉辦展會(huì)活動(dòng)需要面對(duì)到哪些問(wèn)題？
一、利益分享問(wèn)題
許多大型的展會(huì)策劃，如由政府一手培養(yǎng)起來(lái)的廣交會(huì)，規(guī)模做到這么大，影響非常廣，已經(jīng)成為一個(gè)政府的會(huì)展工程。實(shí)際上廣交會(huì)現(xiàn)在的規(guī)模越來(lái)越大，效果越來(lái)越好，與政府的親力親為是分不開(kāi)的。而且事實(shí)上，展會(huì)要做大做強(qiáng)，政府的作用也不可忽視，德國(guó)的展覽業(yè)就是很好的例子。還有廣州國(guó)際汽車展，還不是靠政府的強(qiáng)勢(shì)作用給撐了起來(lái)？政府會(huì)把一手培養(yǎng)的展會(huì)活動(dòng)交給專業(yè)展會(huì)策劃公司承辦嗎？行業(yè)協(xié)會(huì)的展會(huì)，如美容美發(fā)展，已經(jīng)舉辦多屆了。行業(yè)協(xié)會(huì)可否自己培養(yǎng)一個(gè)展會(huì)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)？從自身的利益考慮，這或許是一個(gè)明智之舉。
二、存在風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題
作為展會(huì)策劃公司，招投標(biāo)必然意味著風(fēng)險(xiǎn)，展會(huì)策劃公司在評(píng)估收益的時(shí)候，必然考慮到風(fēng)險(xiǎn)的存在，畢竟培養(yǎng)一個(gè)新的展覽不是一件容易的事情。而且承辦展會(huì)時(shí)，是否按照以往的程序辦展，或者承辦過(guò)程中又會(huì)受到政府或行業(yè)協(xié)會(huì)怎樣的約束和監(jiān)管，這也是展會(huì)策劃公司必須直面的事情。
三、現(xiàn)階段展會(huì)現(xiàn)狀
目前廣州的會(huì)展秩序比較混亂，同一個(gè)類型的展會(huì)策劃重復(fù)舉辦的現(xiàn)象很嚴(yán)重。這也說(shuō)明了各種類型的展會(huì)已基本飽和，而且單純由行業(yè)協(xié)會(huì)做主辦兼承辦的展會(huì)實(shí)際上已經(jīng)很少，往往行業(yè)協(xié)會(huì)主辦的展會(huì)都會(huì)選擇一個(gè)展會(huì)策劃公司作為協(xié)辦。因此，可供展會(huì)策劃公司投標(biāo)的新項(xiàng)目不會(huì)多。換句話說(shuō)，商機(jī)有，但是量不會(huì)大。
投標(biāo)方式就像廣州展覽館的新會(huì)展中心一樣，它可以極大地促進(jìn)廣州會(huì)展業(yè)的發(fā)展，從宏觀的角度來(lái)看，它的確可以。畢竟，大型場(chǎng)館的空間決定了它的發(fā)展?jié)摿Γ珡奈⒂^的角度看，它不能起到即刻的作用。同樣，招投標(biāo)方式承辦展會(huì)給展會(huì)策劃公司帶來(lái)的商機(jī)也不可能馬上轉(zhuǎn)化為展會(huì)策劃公司的實(shí)際收益，許多問(wèn)題還有待解決。 睿陽(yáng)策劃認(rèn)為，招投標(biāo)方式承辦展會(huì)產(chǎn)生最實(shí)際的效果就是提高展會(huì)策劃公司的水平，因?yàn)楦?jìng)標(biāo)而導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)客觀上將促使展會(huì)策劃公司從專業(yè)性、服務(wù)管理水平等方面不斷去完善自己，而這對(duì)于廣東會(huì)展業(yè)無(wú)疑是一個(gè)極大的利好消息。
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