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當下,社會上的商會組織很多,但在實際運轉過程中,卻不盡如人意,呈現出冰火兩重天的局面。有的商會搞得轟轟烈烈,人氣爆表;也有不少的商會門可羅雀,冷冷清清。究其原因是:優(yōu)秀的商會活動多,人氣旺盛;差的商會是活動少,甚至無活動。所以一個商會有沒有活動,活動開展得好不好,關系到商會的前途、生存和發(fā)展。
活動是商會的靈魂,是商會向前發(fā)展的動力。商會活動策劃公司認為,商會只有通過有效的、高質量的活動,才能吸引會員,團結會員,承接政府職能轉移,服務社會。商會的形象與成功是以商會的活動為載體逐步成長、發(fā)展形成。在商會活動開展中,應清醒地認知商會的本質及功能,有所為、有所不為。商會活動大致可分為五種類型。
一、對接政府型活動
政府在不同時期出臺的新政策、新法規(guī),商會應在第一時間,組織會員進行學習貫徹,由此可設置各種商會活動。如,組織會員學習相關政策法規(guī)、中央重要會議精神等;舉辦培訓班、輔導班,落實相關政策的推進會、現場會等。
商會服務政府的活動是商會活動較難的一環(huán)。政府出臺的新政策,有時會傷及企業(yè)的局部利益,商會要深入細致做好會員的思想工作,引導會員企業(yè)識大體、顧大局,不可說官話、耍官腔、脫離會員。同時,商會要主動對接政府。當地政府有重大活動,商會應動員會員企業(yè)積極參與,從而密切商會與政府的關系。
二、政企互動型活動
在基層商會中,有許多中小微企業(yè),他們社會資源少,往往言路不暢,迫切希望通過商會傳遞他們的訴求。
商會要主動接受他們的意見建議,在走訪調研企業(yè)的過程中了解他們的真實訴求。把會員的訴求分類解決。針對個案商會應直接與相關政府部門商議或解決;共性問題商會可聯系政府相關職能部門召開政企座談會,面對面的商討。雖然會員提出的問題和要求不一定事事解決,但是會員們會感覺到有一條順暢的言路,對商會有歸屬感。
三、行業(yè)發(fā)展型活動
保增長、促發(fā)展是商會工作的中心和主業(yè),也是設置商會活動的主題。
商會是企業(yè)家的“娘家”,可根據企業(yè)需求,開展各種推進行業(yè)發(fā)展的商會活動。如,在開發(fā)新產品、新技術方面,商會可與對口的高校、政府科技局合作,組織會員校企對接,獲取新技術、新產品;在拓展新市場方面,商會可與國內外相關單位和機構合作,組織會員參加展銷會,拓寬會員產品銷售市場和渠道;在提高會員企業(yè)經營管理水平方面,商會可組織會員相互交流,在先進會員企業(yè)召開現場會,舉辦管理人員、員工職業(yè)培訓班,考察和引進外地先進的經營管理辦法等。
四、會員維權型活動
一個商會是否能依法維護會員的合法權益,是衡量一個商會是否有戰(zhàn)斗力、是否是會員“娘家”的重要標志,也是商會在會員心目中確立地位的必須過程。
商會對會員的意見和建議要十分的重視,認真的考量分析,有理的事件商會要不厭其煩,不怕其難,敢于問鼎,一問到底,還會員一個清白;會員的意見建議不合理,也要及時做好會員的思想工作。
五、是利用會員空閑時間搞活動
商會會員企業(yè)全年總有某個時段為生產淡季,商會可根據會員企業(yè)實際需要舉辦各類職業(yè)培訓班、行業(yè)技能競賽、考察外地的管理經營先進經驗及組織文體活動,以此提高會員的管理水平和技能素質,活躍豐富會員的生活。
六、商會常規(guī)型活動
所謂商會的常規(guī)活動即是商會全年必不可少的活動。以此保證一個商會的組織性、紀律性和規(guī)范化的形象。全年應舉辦以下活動。
一是開好兩個會長理事會議。所謂兩個會長理事會即每年上半年和下半年各召開一次全體會長理事會。目的是半年時間過去了,商會領導碰一下頭,各會長單位交流半年的管理經營情況,分析行業(yè)、企業(yè)走勢及下一步應該如何去做。同時總結半年的工作,形成商會決議等。這樣的商會活動很有必要,商會領導層定期溝通了思想,交換了意見,保證了商會團結、合力、協調一致。
二是每年召開一次會員大會(年會)。商會平時舉辦的活動,如職業(yè)培訓、技能競賽等每個會員企業(yè)負責人不一定全能參加,而商會的年會不同,每個會員企業(yè)負責人都會參加,全體會員相互見面、相互交流各自的經營情況,聽取優(yōu)秀企業(yè)的事跡介紹、會長總結全年商會工作,明確新一年的努力方向。年會是商會聚首、訴說衷腸、總結經驗、共同圓夢的盛會。商會秘書處應作為全年重大活動認真操辦落實。
三是商會走訪、座談、調研活動。這是商會秘書處全年重要工作之一。是商會掌握全體會員生產、管理、經營面上情況的必由之路。秘書處走訪、座談、調研會員企業(yè),是商會和會員面對面的交流,可及時了解會員企業(yè)的管理經營情況,會員的最新的訴求。商會將情況匯總后根據會員提出的問題,就可針對性的舉辦活動服務會員。同時將調研的結果(特別是企業(yè)傾向性問題)形成報告及時反映給黨委政府,為決策提供正確依據。走訪、座談、調研的時段可按實際需要進行,但上半年和下半年必須各進行一次。這樣的商會活動即服務會員,又服務政府,同時也密切了會員與商會的關系。
四是講政治促和諧設置商會活動。商會會員大多數為非公有制經濟代表人士,企業(yè)家容易埋頭拉車,不注意抬頭看路,引導他們愛黨、愛國、愛社會主義是商會自我教育的重要主題,促進和保證民營企業(yè)兩個健康發(fā)展是商會的政治責任。
商會要有一個濃厚的正能量氛圍,恰到好處的開展講政治促和諧活動,民營企業(yè)家就會步步跟上黨和國家的政策步伐。常州市武進酒店業(yè)商會長期注意商會政治氛圍的養(yǎng)成,每次會議及出版的《簡報》《會刊》都會有非公有制經濟人士思想工作內容,并從讀報紙、念文件中解放出來,擇機組織全體會員觀摩先進企業(yè)的慈善愛心活動,會員一看就知道什么是向社會獻愛心,努力推進全體會員愛黨、愛國、愛社會主義的自覺性。
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