年會(huì)晚會(huì) | Annual meeting party：
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年會(huì)晚會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體、公司企業(yè)等組織一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”，主要目的是激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。
企業(yè)很難自身去做年會(huì)晚會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)晚會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的
年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃公司相當(dāng)必要。
年會(huì)形式
激情演藝
以員工的表演為主，12-14個(gè)節(jié)目即可，形式和內(nèi)容晚會(huì)前要彩排，否則那就不 業(yè)為主的文化，而是社會(huì)流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時(shí)間：開(kāi)始時(shí)要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容；中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力，客戶(hù)有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動(dòng)的、感恩的內(nèi)容，或是激勵(lì)、激揚(yáng)人心的內(nèi)容！夠全體在場(chǎng)人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容！
中間要穿插晚會(huì)游戲，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，現(xiàn)場(chǎng)PK的內(nèi)容！
形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當(dāng)然切忌突出主持人。
臺(tái)上臺(tái)下兩臺(tái)戲。
體驗(yàn)學(xué)習(xí)
在做中學(xué)，在做中樂(lè)，在做中熔煉團(tuán)隊(duì)，體驗(yàn)分享，相互感恩，創(chuàng)新、激情、人人參與，特別意義！
體驗(yàn)式學(xué)習(xí)年會(huì)要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)主持和組織，員工和團(tuán)隊(duì)是主角，整場(chǎng)年會(huì)在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競(jìng)爭(zhēng)、演藝、體驗(yàn)分享中進(jìn)行！
一般，費(fèi)用節(jié)省，組織時(shí)間和牽涉人員較少，適合各類(lèi)的企業(yè)內(nèi)部年會(huì)。
客戶(hù)答謝
特別設(shè)計(jì)！增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績(jī)的保持和增長(zhǎng)，效果和投入都不容馬虎！
企業(yè)主題
激勵(lì)員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營(yíng)造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同
避免：企業(yè)年會(huì)晚會(huì)單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢(qián)布置場(chǎng)地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎(jiǎng)勵(lì)！
避免：省錢(qián)省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！
意義
在很多人看來(lái)，借助年會(huì)晚會(huì)策劃活動(dòng)這個(gè)舞臺(tái)，用求新求變、與眾不同的節(jié)目，可以給自己的職場(chǎng)表現(xiàn)加分不少，年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)成為職場(chǎng)表現(xiàn)的一部分，造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過(guò)年的節(jié)日，也是一個(gè)名利的舞臺(tái)。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)的歌舞節(jié)目，特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服，找專(zhuān)業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。
年會(huì)晚會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個(gè)單位在人事方面都會(huì)有相應(yīng)變動(dòng)，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員，心里感到難過(guò)的，勞資關(guān)系相對(duì)緊張，人心也容易動(dòng)搖。舉辦一場(chǎng)盛大難忘的年會(huì)晚會(huì)，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對(duì)未來(lái)的工作充滿(mǎn)信心，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會(huì)更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過(guò)年會(huì)晚會(huì)節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門(mén)間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
在一些人看來(lái)，年會(huì)晚會(huì)不同于一般的朋友聚會(huì)，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的印象，這就給策劃與表演帶來(lái)壓力?？稍诹硪恍﹩T工看來(lái)，年會(huì)晚會(huì)只是單位每年的“家庭聚會(huì)”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會(huì)晚會(huì)上的表現(xiàn)而對(duì)他們產(chǎn)生偏見(jiàn)，更不會(huì)據(jù)此評(píng)價(jià)一個(gè)員工的好壞。職場(chǎng)人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒(méi)必要將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。
步驟
想法和創(chuàng)意再精妙，我們都需要把它轉(zhuǎn)化成具體的文字語(yǔ)言來(lái)表述，這就需要制定一個(gè)完整的策劃方案。
影視制作：
■影視廣告
■產(chǎn)品專(zhuān)題片
■MTV拍攝制作
■商業(yè)攝影
■欄目包裝
■企業(yè)宣傳片
■城市宣傳片
■后期機(jī)房租賃
■搖臂、訊道EFP、數(shù)字電視轉(zhuǎn)播車(chē)
■航拍
燈光音響：
■舞臺(tái)搭建及舞美制作。
■音響、燈光、視頻AV
會(huì)議會(huì)務(wù)：
■各類(lèi)會(huì)議的整體策劃及執(zhí)行。
■代訂機(jī)票、酒店接洽、商務(wù)用車(chē)
■代辦會(huì)議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝和文件分發(fā)。
■企業(yè)年會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、招商酒會(huì)、消夏晚會(huì)、新春聯(lián)誼會(huì)
■會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議鮮花、設(shè)備租賃、攝影攝像、團(tuán)體合影
■專(zhuān)業(yè)禮儀、模特、特殊安保、主持等各類(lèi)會(huì)議服務(wù)人員提供。
■翻譯人員配備、紅外同傳系統(tǒng)、數(shù)字同傳系統(tǒng)租賃。
大型活動(dòng)：
■大型演出 綜藝晚會(huì)、賽事活動(dòng)的一站式整體策劃及執(zhí)行代理。
由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
· 資源的分配(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）
一、年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇，室內(nèi)還是室外。
二、年會(huì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
三、年會(huì)晚會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、年會(huì)晚會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
五、年會(huì)晚會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
六、年會(huì)晚會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。（當(dāng)然，這里都需要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司合作，一般公司企業(yè)組織很難通過(guò)一己之力完成）
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