慶典儀式 | Celebration ceremony:
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慶典,是各種慶祝禮儀式的統(tǒng)稱。在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。
基本含義
分類
就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:
一、本單位成立周年慶典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。
二、本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎(jiǎng)之后,這類慶典活動(dòng)基本上均會(huì)舉行。
三、本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。
四、本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
形式
商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個(gè)最大的特色,那就是要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛。若能由此而增強(qiáng)本單位全體員工的凝聚力與榮譽(yù)感,并且使社會(huì)各界對本單位重新認(rèn)識、刮目相看,那么大張旗鼓地策劃慶典,多進(jìn)行一些人、財(cái)、物的投入,任何理智、精明的商家,都會(huì)對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強(qiáng)本單位全體員工的自豪感無所作為,那么策劃一次慶典活動(dòng)即使花不了幾個(gè)錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士業(yè)講,組織慶典與參加慶典活動(dòng)時(shí),往往會(huì)各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典活動(dòng)的禮儀與參加慶典活動(dòng)的禮儀等兩項(xiàng)基本內(nèi)容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
籌備
組織籌備一次慶典活動(dòng),如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典活動(dòng)的特色。其二,要安排好慶典活動(dòng)的具體內(nèi)容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典活動(dòng)的具體場合、慶典活動(dòng)進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典活動(dòng)的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
慶典活動(dòng)所具有的熱烈、歡快、隆重的特色,應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上,得到全面的體現(xiàn)。
慶典活動(dòng)準(zhǔn)備可分為兩大塊:慶典場地布置和慶典文藝演出。
慶典活動(dòng)可分為如下幾類:
奠基儀式,開工儀式,投產(chǎn)儀式,落成儀式,開業(yè)儀式,開幕式,簽約儀式,啟動(dòng)儀式,喬遷儀式,揭牌儀式等。
注意事項(xiàng)
慶典活動(dòng)得適時(shí):對于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少, 還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如:一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮,從而使慶典活動(dòng)與市場時(shí)機(jī)相契合。那么,有些典禮的時(shí)間是固定的, 比節(jié)日、紀(jì)念日,這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開業(yè)、竣工典禮,除了這些要籌備的以外,還要 考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng),國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定,要嚴(yán)格控制,認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識, 典禮過多、過濫,將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還必須得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合,如果一個(gè)工程不大,卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典,只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下工夫, 努力營造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?,并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 將無給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
現(xiàn)階段的慶典,跟以往的有的不一樣,以前的可能就是放放禮花,紅地毯,飄空氣球,鮮花等等,這種慶典方式已經(jīng)越來越不能滿足當(dāng)今社會(huì)大家對慶典活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的追求,大家應(yīng)該都有看過奧運(yùn)會(huì)開幕式,它其實(shí)也算一種慶典,也就是說現(xiàn)今的慶典,方式講究的是創(chuàng)意,執(zhí)行新穎,因次,就誕生了
專業(yè)的慶典策劃公司,它們的前身可能是廣告公司,活動(dòng)策劃公司,他們有著專業(yè)的設(shè)計(jì),活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì),也將會(huì)把慶典策劃這個(gè)行業(yè)推向新的方向。
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