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相信不少參加過發(fā)布會(huì)活動(dòng)的人會(huì)覺得,發(fā)布會(huì)活動(dòng)頂多也就是短短的幾個(gè)小時(shí),且大部分人都是坐在底下聽,發(fā)布會(huì)策劃其實(shí)也并沒什么。但其實(shí),要做好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)并不簡單,策劃一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的需要經(jīng)歷一段十分復(fù)雜繁瑣的過程,你所看到的“高端大氣上檔次”的發(fā)布會(huì)活動(dòng),需要前期做好足夠充分的準(zhǔn)備。那么今天,專業(yè)的發(fā)布會(huì)策劃公司就為大家總結(jié)一下發(fā)布會(huì)策劃中需要做的7個(gè)重要準(zhǔn)備工作:
1、明確發(fā)布會(huì)舉辦目的
自我情況分析,明確發(fā)布會(huì)定位,根據(jù)定位確定活動(dòng)目的
2、明確活動(dòng)費(fèi)用大致預(yù)算
了解目的以后,就可以初步確定活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
3、明確活動(dòng)主題
結(jié)合活動(dòng)實(shí)際情況,企業(yè)文化,產(chǎn)品定位等,確定活動(dòng)主題
4、明確效益目的
此目的是活動(dòng)目的數(shù)據(jù)化體現(xiàn),也可以說是活動(dòng)效益,一般可以是銷售目標(biāo),到場(chǎng)人數(shù)等等
5、明確活動(dòng)嘉賓與主要客服人群
對(duì)主要參加活動(dòng)人群,用戶畫像分析,并確定嘉賓邀請(qǐng)工作
6、明確活動(dòng)流程
7、明確宣傳預(yù)熱方式
提前一周到兩周,宣傳活動(dòng),為活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱,營造氛圍
以上是睿陽活動(dòng)策劃為大家總結(jié)出來的做發(fā)布會(huì)策劃需要做好的準(zhǔn)備工作,其實(shí),發(fā)布會(huì)策劃既不簡單,只要抓住重點(diǎn)要素,即便是零基礎(chǔ),也可以做出“普大喜奔”的優(yōu)秀發(fā)布會(huì)活動(dòng)。前提是必須得每個(gè)部分確認(rèn)都做好了,發(fā)布會(huì)活動(dòng)的整體效果或者效益才能做到最好。
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