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廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司認(rèn)為，一次成功的活動(dòng)策劃，不可能一次性就能準(zhǔn)備到位。想要抓住那一剎那的機(jī)會(huì)，就得做好充分的準(zhǔn)備，把握好每一個(gè)能調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛的機(jī)會(huì)。跟著這個(gè)思路出發(fā)，廣州睿陽(yáng)活動(dòng)策劃公司為2019萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)構(gòu)思出一各層層遞進(jìn)的活動(dòng)策劃方案。
活動(dòng)策劃方案分為活動(dòng)宣傳階段 和萬(wàn)圣節(jié)當(dāng)天活動(dòng)執(zhí)行階段。宣傳階段又可分為對(duì)外宣傳（外國(guó)人）和對(duì)內(nèi)宣傳（中國(guó)人）。對(duì)內(nèi)宣傳要分為三步走。第一步，什么是真正的萬(wàn)圣節(jié)（激情圣靈夜）；第二步，狼的誘惑；第三步，血色箭頭。萬(wàn)圣節(jié)當(dāng)天的活動(dòng)安排也可以分為等待進(jìn)行中；白色遐想；中韓交友；揭開(kāi)神秘；狂歡之夜！
首先說(shuō)宣傳部分：
一．對(duì)外宣傳，主要針對(duì)一些在廣州居住的外國(guó)友人，宣傳的方法很簡(jiǎn)單，就是舉辦方與外國(guó)友人面對(duì)面的溝通交流，讓他們對(duì)我們的萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)生興趣。向其推銷的重點(diǎn)就是中國(guó)風(fēng)格的萬(wàn)圣節(jié)，并且要告訴他們可以通過(guò)這次活動(dòng)交到中國(guó)朋友。但可能在溝通上會(huì)有些難度，不過(guò)應(yīng)該可以克服。面對(duì)面說(shuō)服時(shí)還要注意一點(diǎn)，當(dāng)他說(shuō)想去時(shí)，給他安排一個(gè)座位號(hào)，這樣會(huì)給他們內(nèi)心造成一種已經(jīng)預(yù)定的壓力，這樣當(dāng)天去的可能性就會(huì)更大提高。這時(shí)要考慮人數(shù)，如果場(chǎng)地夠大的話，可以多叫一些，反之，則叫少一點(diǎn)。不過(guò)反想其實(shí)人去的越多造成的轟動(dòng)效應(yīng)越大，對(duì)活動(dòng)推廣更有利。
二．對(duì)內(nèi)宣傳
1、打出第一步的宣傳概念，就是以宣傳xx公司將在萬(wàn)圣節(jié)創(chuàng)造出一個(gè)激情四射的萬(wàn)圣節(jié)，打出和外國(guó)人一起過(guò)萬(wàn)圣節(jié)的口號(hào)。宣傳形式，派單。在比較繁華的地段派發(fā)傳單，讓人們初步了解xx公司將準(zhǔn)備一次與眾不同的萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)。什么樣的活動(dòng)不提，設(shè)懸念。
2、狼的誘惑，本階段是以故弄玄虛的方式吸引注意。從萬(wàn)圣節(jié)前一個(gè)星期開(kāi)始，讓xx公司傳出狼嚎聲，最好能清楚的傳入行人的耳朵。并印一份名為 誰(shuí)在嚎叫的宣傳彈，再次給人們?cè)O(shè)下懸念，使拿到傳單的人都想問(wèn)到底是什么在xx公司嚎叫，xx公司到底要舉辦一次什么樣的圣靈之夜。發(fā)單地點(diǎn)不變，但方式改變。再分別找一家或兩家代理發(fā)單店，在賣衣服的同時(shí)給光顧他店的顧客發(fā)單，并且需要錄音帶配合制造意境。作為對(duì)他們的報(bào)酬，可以是對(duì)店員的一次免費(fèi)PARTY酒水派送。即節(jié)約，效果也一定很好。
3、血色箭頭，這個(gè)點(diǎn)子較有轟動(dòng)性，但絕對(duì)是處在法律的邊緣，實(shí)施難度比較大，有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。但要是真的事實(shí)起來(lái)，相信絕對(duì)會(huì)吸引到很多人。方案很簡(jiǎn)單，萬(wàn)圣節(jié)的前兩或三天晚上在xx公司正對(duì)著的路段用紅色的油漆畫(huà)一個(gè)巨型的箭頭出來(lái)，第二天早晨人們上班時(shí)，可以清楚的看到血紅的箭頭直指xx公司。第二天下午開(kāi)始發(fā)傳單，傳單內(nèi)容是以一個(gè)局外人的口氣夸張的描述箭頭突然出現(xiàn)給人再次制造神奇詭秘的感覺(jué)，同時(shí)向上次的宣傳一樣要配相應(yīng)的錄音帶以講故事的形式向人們告知現(xiàn)象。
所有活動(dòng)展開(kāi)前的宣傳工作在此先告一段落，當(dāng)然因?yàn)槲磥?lái)的不可欲知性，或許在活動(dòng)策劃方案進(jìn)行的過(guò)程中會(huì)隨著事情的演變而改變。
當(dāng)天的活動(dòng)安排，可以分為活動(dòng)前的等待 中外交友…… 五個(gè)階段?；顒?dòng)前的等待，是指在活動(dòng)開(kāi)始前先有一個(gè)等待的概念，利用人們的好奇心。拖延入場(chǎng)時(shí)間，當(dāng)晚的開(kāi)門時(shí)間應(yīng)調(diào)整到八點(diǎn)往后，萬(wàn)圣節(jié)十二點(diǎn)鐘聲敲想的時(shí)候才會(huì)是活動(dòng)高潮所在，如果等待的時(shí)間過(guò)久，有可能客人的好奇心會(huì)逐漸減退，取代的是厭煩的情緒。進(jìn)酒吧前先送給每個(gè)客人一個(gè)簡(jiǎn)易面具。
進(jìn)酒吧后，首先進(jìn)入眼睛的是吧臺(tái)四周裹著白色的布簾，里面?zhèn)鞒龊蛶滋烨耙粯拥睦呛柯?，聲音處理一定要真?shí)，而且從白色布簾上還隱約看到一只狼的影子。又一次給人們感覺(jué)到奇幻，好奇心加重！DJ宣布今天十二點(diǎn)前最高消費(fèi)客人將（（抱））走xx公司精心準(zhǔn)備的一份神秘禮物！
中外交友，外國(guó)客人都拿有分發(fā)給他們的坐號(hào)，服務(wù)員領(lǐng)位時(shí)，直接帶到事先確定的位置。中國(guó)客人進(jìn)門可以把他們帶到與外國(guó)客人相鄰的桌子，以方便其交流。桌子坐滿客人都要酒水后DJ喊口號(hào)，讓客人隨意更換座位，DJ要強(qiáng)調(diào)今晚來(lái)到xx公司的人都是朋友，都是兄弟姐妹，鼓舞大家換位子。放輕音樂(lè)，讓客人自己交流。這時(shí)的燈光最好不要太暗。DJ要隨時(shí)間的推移，報(bào)時(shí)并提醒大家唐會(huì)給大家的驚喜越來(lái)越進(jìn)！
神秘揭曉 （高潮）十二點(diǎn)，DJ宣布大家屏住呼吸，神秘馬上揭曉，停音樂(lè)，DJ這時(shí)說(shuō)話的聲音要處理的陰森一點(diǎn)！燈 “逐漸” 關(guān)閉！第一次開(kāi)燈，吧臺(tái)中還是空無(wú)一物，給人們心理制造一些起伏！DJ解釋說(shuō)純屬失誤，要以滑稽的語(yǔ)氣說(shuō)，給場(chǎng)上造成一次爆笑。燈又開(kāi)始逐個(gè)熄滅，當(dāng)完全黑下來(lái)時(shí)從里屋逐漸射出數(shù)條細(xì)小的光線，黑暗的四周好象有很多白影浮動(dòng)，光線向吧臺(tái)移動(dòng)，消失在吧臺(tái)里。雷射燈突然打開(kāi)，照射吧臺(tái)方向，又馬上熄滅，但已經(jīng)看到吧臺(tái)上站著好多做貞子打扮的東西。DJ放一段比較恐怖的音樂(lè)。吧臺(tái)里的舞臺(tái)下燈打開(kāi)照射在站在舞臺(tái)上的人身上，做特寫(xiě)。慢慢周圍燈也亮了?？吹轿枧_(tái)上的人都罩著部滿血跡的白布。這時(shí)，音樂(lè)響起。舞臺(tái)上的人撤下身上的白布，有的穿著較現(xiàn)代感的服裝，有的穿著唐裝禮服。DJ喊口號(hào)，舞臺(tái)上一段比較個(gè)性化的熱舞，熱舞后走下舞臺(tái)站在吧臺(tái)周圍。DJ宣布目前最高消費(fèi)者，里屋走出美女一個(gè)。DJ宣布，今天的神秘獎(jiǎng)品就是XX小姐。美女走上舞臺(tái)，對(duì)獲獎(jiǎng)客人笑笑，在手提袋（大）里摸索。突然捧出一只小狗，它就是今晚的神秘獎(jiǎng)品！再次造成場(chǎng)上爆笑，笑后DJ喊口號(hào)，萬(wàn)圣節(jié)HAPPY！舞會(huì)開(kāi)始。
DJ營(yíng)造氛圍是關(guān)鍵所在！
注：整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，抽時(shí)間給客人們拍照，要來(lái)聯(lián)系方式以便以后可以送照片。讓客人體會(huì)到xx公司的誠(chéng)意是別人沒(méi)有的，要他們深深記著這次活動(dòng)，為以后成為xx公司客源打下基礎(chǔ)！
萬(wàn)圣節(jié)雖然是一個(gè)由西方國(guó)家引進(jìn)的節(jié)日，但是我們可以打造一個(gè)有中國(guó)特色的節(jié)日風(fēng)格，方法形式多樣，這份2019萬(wàn)圣節(jié)活動(dòng)策劃方案還沒(méi)實(shí)施，可能還有更待完善的地方。但是，大家也可以想一份更加有創(chuàng)意的活動(dòng)策劃方案出來(lái)，我們一起探討研究。
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