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1、金融公關(guān)活動(dòng)都普遍注重自身的形象建設(shè)
金融業(yè)形象塑造主要依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及以主要的公眾對(duì)象為轉(zhuǎn)移,以提高企業(yè)的信用和增進(jìn)與公眾的親近感作為直接目標(biāo)。
(1)信用是金融業(yè)的生命,是企業(yè)形象建設(shè)的核心。
公司的信用不但來自于公司所具有的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),而且也與日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)息息相關(guān)。公眾對(duì)于金融機(jī)構(gòu)的信心和信任感,是日常每一次業(yè)務(wù)活動(dòng)積累的結(jié)果。如,銀行對(duì)儲(chǔ)戶按期還本付息,對(duì)資產(chǎn)及時(shí)發(fā)放貸款。保險(xiǎn)公司公正地評(píng)估每次應(yīng)支付的保險(xiǎn)金,及時(shí)支付保險(xiǎn)金。另外,訓(xùn)練員工提高公眾意識(shí),對(duì)涉及公司信譽(yù)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)做到一絲不茍,自覺地維護(hù)公司信譽(yù)等,都是維護(hù)、建立信用活動(dòng)的核心內(nèi)容。
(2)實(shí)力、穩(wěn)健、親近、人性是金融企業(yè)形象特征的基本調(diào)式。
金融機(jī)構(gòu)的形象塑造除了應(yīng)保持有對(duì)信用的高度評(píng)價(jià)外,還需特別注意要改變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式所造成的與廣大公眾的隔閡。如,隨著時(shí)代的發(fā)展,中小顧客在金融業(yè)務(wù)活動(dòng)中的地位日趨重要。許多金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了同中小顧客及一般市民的溝通,甚至企業(yè)的外顯形象設(shè)計(jì)也日趨面向大眾。如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所已由傳統(tǒng)的豪華宮殿式建筑外觀,過分雕琢的內(nèi)部裝飾,轉(zhuǎn)向現(xiàn)代的更利于大眾接近的設(shè)計(jì)。在形象上,除了繼續(xù)突出穩(wěn)重、連續(xù)的企業(yè)顯征標(biāo)志系統(tǒng),科學(xué)高效的企業(yè)管理水平及先進(jìn)一流的現(xiàn)代化設(shè)備,給人以穩(wěn)健、踏實(shí)的“公牛”形象外,也開始注重以各種逗人喜愛的大型玩具娃娃、令人賞心悅目的壁掛、花卉盆景等,來營(yíng)造和藹可親的、更為人情味的經(jīng)營(yíng)環(huán)境氛圍。
(3)良好的客戶公眾服務(wù)計(jì)劃是金融企業(yè)形象建設(shè)的基礎(chǔ)工程。
良好的服務(wù)不僅是金融業(yè)提供給客戶的最主要產(chǎn)品之一,而且是維護(hù)良好的顧客關(guān)系的基礎(chǔ)。特別是與顧客直接接觸的,在第一線工作的業(yè)務(wù)人員的儀表、服飾、待人接物的態(tài)度舉止、辦事效率、服務(wù)質(zhì)量等,更是直接關(guān)系到人們對(duì)公司的第一印象和評(píng)價(jià)。如銀行的業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)顧客主動(dòng)熱情打招呼,主動(dòng)介紹所提供的服務(wù),幫助顧客選擇能獲得最大方便和最大利益的儲(chǔ)蓄方式。對(duì)工商企業(yè)應(yīng)盡可能根據(jù)對(duì)方的實(shí)際需要和經(jīng)營(yíng)能力,幫助其選擇各種最有利的籌集資金的方法,以滿足其生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)資金的需求。
在推行服務(wù)計(jì)劃方面,金融機(jī)構(gòu)還應(yīng)利用自身掌握的大量信息和擁有高素質(zhì)人才的優(yōu)勢(shì),向企業(yè)提供高層次的與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的咨詢服務(wù)。如向工商業(yè)界提供較系統(tǒng)全面的市場(chǎng)信息、經(jīng)濟(jì)狀況分析、投資咨詢、可行性研究、企業(yè)財(cái)務(wù)分析咨詢,解決資金周轉(zhuǎn)等問題,幫助企業(yè)的貸款投資取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。保險(xiǎn)公司可協(xié)助企業(yè)做好對(duì)各種突發(fā)事件的防范工作,幫助他們制定一套科學(xué)的防范、解決各種災(zāi)難性突發(fā)事件的方案,以減少不必要的損失。對(duì)受災(zāi)者要主動(dòng)協(xié)助其擺脫危機(jī),重振事業(yè),為雙方的長(zhǎng)期合作打下牢固的基礎(chǔ)。
此外,提供符合安全、保密要求而又方便業(yè)務(wù)往來的服務(wù)方式,為顧客提供完善、安全的保護(hù)措施,也是推行良好的客戶公眾服務(wù)計(jì)劃的重要內(nèi)容之一。
2、推行良好的社區(qū)公關(guān)計(jì)劃
社區(qū)的發(fā)展是金融企業(yè)發(fā)展的前提,只有社區(qū)的繁榮,才有銀行、保險(xiǎn)等金融業(yè)的繁榮。因此,金融業(yè)應(yīng)以積極支持社區(qū)發(fā)展計(jì)劃,扶植社區(qū)工商業(yè)的發(fā)展作為自己的最重要責(zé)任。
主動(dòng)參與社區(qū)各種公益活動(dòng),是金融業(yè)最常采用的社區(qū)公眾服務(wù)形式。這類活動(dòng)的內(nèi)容涉及很廣,各金融企業(yè)可有針對(duì)性地集中力量在某個(gè)領(lǐng)域做出成績(jī)。如,盡自己所能資助或協(xié)助社區(qū)解決各種社會(huì)問題,幫助籌集資金推行解決無(wú)住處者問題、棚戶區(qū)改造計(jì)劃;資助社區(qū)文化、藝術(shù)、體育事業(yè),贊助文化學(xué)術(shù)團(tuán)體、各種有益的文化、藝術(shù)、體育競(jìng)賽活動(dòng)等;提供各種社會(huì)教育計(jì)劃或課程,舉辦股票知識(shí)講座、金融與社會(huì)發(fā)展專題研討活動(dòng)、開辦家庭計(jì)劃或家庭經(jīng)濟(jì)學(xué)等方面課程;向有關(guān)院校提供專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等。
在社區(qū)公眾中開展與金融業(yè)務(wù)有關(guān)的宣傳,以增進(jìn)公眾的金融意識(shí)、養(yǎng)成儲(chǔ)蓄習(xí)慣、樹立保險(xiǎn)觀念,這是金融機(jī)構(gòu)社區(qū)公眾傳播的一項(xiàng)應(yīng)長(zhǎng)期推行堅(jiān)持不懈的工作。在推行這一社區(qū)傳播計(jì)劃時(shí),除了可與大眾傳媒合作進(jìn)行宣傳,或利用媒介刊播廣告,或通過舉辦大型文化、藝術(shù)、體育活動(dòng)來配合宣傳外,銀行、保險(xiǎn)公司等金融機(jī)構(gòu)還可以通過聘請(qǐng)儲(chǔ)戶或保戶為協(xié)儲(chǔ)員、協(xié)保員或宣傳員,以擴(kuò)大企業(yè)與更廣大社區(qū)公眾的直接接觸面;可以和各工商企業(yè)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,在這些機(jī)構(gòu)的協(xié)助下,利用發(fā)薪日代發(fā)儲(chǔ)蓄單、宣傳品,以至協(xié)助發(fā)展新儲(chǔ)戶;可以利用社區(qū)學(xué)校鼓勵(lì)青少年儲(chǔ)蓄,培植新一代與公司的聯(lián)系,為未來的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
3、注重新聞媒介宣傳和對(duì)社會(huì)輿論的引導(dǎo)
新聞媒介對(duì)金融界各種事項(xiàng)的宣傳,社會(huì)輿論對(duì)金融企業(yè)的看法,常??梢鸾鹑跇I(yè)務(wù)的大波動(dòng)。其影響之大,是金融業(yè)所不容忽視的。
金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)人員除了要密切注視、及時(shí)分析新聞媒介各種報(bào)道及輿情,研究社會(huì)變動(dòng)對(duì)金融業(yè)的影響及趨勢(shì)以做到防患未然,還要主動(dòng)與新聞媒介及社會(huì)輿論領(lǐng)袖搞好關(guān)系,創(chuàng)造良好的金融輿論環(huán)境。
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