當一個企業(yè)或者大型項目(工廠)在新建成投入生成時或某一個大型生產(chǎn)線、生產(chǎn)車間建成投入使用時,就會舉辦一場竣工投產(chǎn)儀式,活動形式類似于開業(yè)慶典,也叫投產(chǎn)儀式、竣工儀式,一般在項目地點或酒店舉行。
今天我們研究一下企業(yè)開工、竣工投產(chǎn)儀式應該怎么做?
專業(yè)的活動策劃公司,業(yè)務包括有竣工投產(chǎn)儀式的策劃、開工/動工儀式的活動策劃、奠基儀式策劃。
首先,第一就是:活動目的及意義
活動目的:這次活動向外界傳達項目最新進展情況,同時儀式期間,邀請領導及新聞媒體到場,有利于擴大項目的影響力。
活動意義:開工/竣工投產(chǎn)儀式是企業(yè)關鍵營銷節(jié)點之一,通過活動傳達企業(yè)重要訊息,告知項目正式竣工投產(chǎn)。舉辦此類慶典儀式,可以幫助項目本身造勢,引發(fā)業(yè)界持續(xù)關注。
第二、甲乙籌備分工
甲方就是這次項目的主辦方:提前一至兩個月確定活動舉辦地點、時間,擬定與會人員名單并發(fā)送邀請函。確定第三方合作公司,并大致確認活動方案,內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)籌制作好人員分工表等。
乙方就是可以請專業(yè)的活動策劃公司:前期—提前參與到活動項目籌劃中,現(xiàn)場勘景、撰寫活動方案、提報、修改、確定;中期—落實現(xiàn)場總平圖、3D效果圖、活動流程、落實物料制作、提前布場、彩排等;執(zhí)行—現(xiàn)場演藝人員(開場節(jié)目等)+流程效果把控+現(xiàn)場攝影攝像+線上二次傳播分享、結(jié)束撤場。
第三、項目的活動流程
1、嘉賓入場簽到:暖場節(jié)目、視頻、喜慶背景音樂、禮儀候場準備引導入座
2、主持人開場白:介紹參會重要領導、嘉賓,簡單介紹本次活動情況
3、領導致辭:政府領導、企業(yè)領導、業(yè)內(nèi)專家學者上臺致辭
4、
啟動儀式:領導移步舞臺區(qū)啟動本次開工、竣工投產(chǎn)儀式
5、合影留念:領導嘉賓留步在舞臺上進行合影留念
6、活動結(jié)束:禮儀小姐引導來賓離場,音樂再次起
7、參觀環(huán)節(jié):與會重要嘉賓跟隨主辦方參觀項目現(xiàn)場
8、媒體見面會:參觀結(jié)束后,重要領導及嘉賓參加媒體采訪
開工、竣工投產(chǎn)儀式主要還是通過現(xiàn)場氛圍布置來營造和烘托整體的活動氛圍,接下來我們來欣賞一些
活動布置案例及效果圖,有一個更加直觀的感受。
首先專業(yè)的策劃公司會設計一個平面圖,現(xiàn)場氛圍布置的鳥瞰圖 (入口如何布置、簽到區(qū)域、項目展示區(qū)域、現(xiàn)場氣氛布置、主舞臺區(qū)域、VIP區(qū)域)
一般都是整體效果 可以看到,現(xiàn)場有什么物料,根據(jù)這個項目的規(guī)模,重要性,一般估算一個預算出來,策劃公司根據(jù)預算可以規(guī)劃現(xiàn)場應該怎么布置。
然后主舞臺部分,有舞臺背景,這次活動的主畫面,有些項目在戶外的,會搭建帳篷,現(xiàn)場無論天氣熱或者下雨,嘉賓都可以有比較好的感受參加儀式。
現(xiàn)場會有關于項目的介紹展板,嘉賓到了現(xiàn)場可以了解項目的資料信息,關于投產(chǎn)儀式的信息資料可以已圖文的形式展示,如果預算充足可以搭建LED屏幕,現(xiàn)場播放項目的視頻介紹。
現(xiàn)場也要氛圍的布置,例如會場可以大型水柱旗,圍著會場或者在通往會場主通道,兩邊擺放作為氣氛的點綴!
專業(yè)的竣工儀式策劃、動工儀式策劃、開工儀式策劃、奠基儀式策劃、從現(xiàn)場的規(guī)劃設計布置,到專業(yè)的主持人、禮儀、攝影攝像,都可以提供服務,需要可以聯(lián)系睿陽廣告。
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