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時光飛逝,距離2023年底還有幾個月的時間,但相信很多公司都已經(jīng)開始準(zhǔn)備年會活動的事宜了,一般來說,公司年會活動規(guī)模較大的話會把年會交給專業(yè)的年會策劃公司去做,這個時候的亮點和創(chuàng)意顯得就非常重要,那么在年會策劃時,應(yīng)該怎么做才會更好?
下面年會策劃公司分享下年度計劃的經(jīng)驗:
首先,提前預(yù)訂酒店(第一點非常重要)
為什么?因為有那么多的單位要舉行年會,更別提好日子了,都預(yù)訂了六個月,甚至兩三年前(當(dāng)然,如果你說酒店不需要在公司企業(yè),我就閉嘴)
其次,確定好后,酒店真正開始策劃工作
這時,如果你的公司是一個團(tuán)隊或者一個組織策劃年會,那就很不錯了,因為團(tuán)隊很強大,如果不是,我們也可以來參加一個完美的年會。
首先確定年度會議的時間,然后我們將填補空白并用完時間。
通常,這會注意幾點,1節(jié)目,2預(yù)算,3游戲,4餐飲,5頒獎,6人數(shù)
1、節(jié)目,如果節(jié)目不夠游戲來湊
2、預(yù)算,這也是企業(yè)最看重的,明明給你20萬的預(yù)算,那就一定不能超出預(yù)算,否則你在公司的日子會不好過,所以一定要控制預(yù)算。
3、游戲,公司員工的凝聚力,領(lǐng)導(dǎo)每天都在談?wù)?。如果這個游戲中有豐富的獎品,那將是一件好事。
4、餐飲(食物和飲料),如果你不僅是一個人,而且是像我這樣的負(fù)責(zé)任的人,你會首先在酒店里嘗試一下,然后給每個人滿意(但總是有一句話,很難在你的耳邊調(diào)諧,這是不可避免的,我們能滿足大多數(shù)員工的需求是很好的)。
5、頒獎,里面可能會穿插領(lǐng)導(dǎo)的講話等等;
6、確定人數(shù),確定人數(shù)之后,才能知道需要多大的場地,所以這個可以一開始確定;
三、年會主題及流程
如果你只是負(fù)責(zé)尋找年會策劃公司,那么你就需要好好和領(lǐng)導(dǎo)商量,在預(yù)訂之后開始準(zhǔn)備主持人、節(jié)目、游戲設(shè)置、獎項、新年大餐流程。讓我們和年會策劃公司逐一分解,看看需要注意什么:
1、每年的年飯,一般經(jīng)過所有的獎項超過了一頓,我們需要提前與酒店工作人員溝通;
2、演藝節(jié)目,計劃去到各個部門必須是一個或兩個項目,并指定什么時候第一個實例;
3、主持人,盡量選擇主人活潑開朗的外表好,即使你說錯或說錯,別人也會在外表上原諒損失;
4、游戲方面,這個可以在網(wǎng)上下載,也可以有一些比較創(chuàng)新的,但是一定要提前排練,否則問題會很尷尬,在這里面可以穿插抽獎。
5、獎品是什么?需要獎勵給誰?這些都需要和領(lǐng)導(dǎo)提前商量。
年會策劃中,不僅僅是策劃方案和執(zhí)行重要,細(xì)節(jié)決定成敗,有時候的一個小細(xì)節(jié)可能會導(dǎo)致整個活動的失敗,所以在細(xì)節(jié)方面也一定要好好注意。