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一個好的活動策劃不僅能提高企業(yè)知名度,還能建立企業(yè)在活動參與者心中的好感,甚至能帶來客戶,成功的前提是你必須有一個足夠吸引人的,有針對性的活動策劃方案,然后強有力的活動執(zhí)行。廣州活動公司在舉辦活動的時候要注重的地方也很多,這就要求廣州活動公司掌握活動策劃的一些要素,接下來高端活動策劃公司小編帶大家了解下活動策劃的要素。
一、活動策劃的創(chuàng)意
活動策劃的創(chuàng)意,是舉辦一個讓人印象深刻的活動的前提條件,大型活動策劃公司必須吹毛求疵、極度挑剔,才能帶來一個閃亮的亮點,使得活動策劃在參加活動的嘉賓腦海中印象深刻,這才算是一個成功的活動。
二、活動策劃的主題
好的主題對于活動策劃的作用就好比如畫龍點睛,使得活動更加傳神,更加形象,主題定的好,活動策劃前期就成功了一半,好的活動策劃主題使得活動有了靈魂,活起來了。有了一個好的開頭,后續(xù)的設(shè)計和策劃就都是圍繞著這個活動主題進(jìn)行活動策劃。
三、活動策劃的流程
好的開始,是成功的一半。但,在進(jìn)行大型活動策劃的時候,必須全方位的思考,除了要設(shè)想引人注目的開場之外,更要為結(jié)尾立下目標(biāo)。如此,才能在討論流程時,能朝著目標(biāo)來設(shè)計中間的活動!
四、演藝節(jié)目
活動現(xiàn)場表演的節(jié)目,節(jié)目的選擇就要根據(jù)大型活動策劃公司的策劃思路來進(jìn)行選擇,一般節(jié)目都是一些幽默、風(fēng)趣的,節(jié)目符合活動的目的,所以活動舉辦的很成功,參會嘉賓也都很開心。
五、媒體
在一些活動中,企業(yè)也許要對活動進(jìn)行媒體的報道,所以,一個成熟的大型活動策劃公司應(yīng)該具備強大的媒體資源,在從前期活動的造勢、和后期的活動的招商,這些都需要媒體作為鋪墊。
六、影視
活動策劃中的企業(yè)宣傳片、活動轉(zhuǎn)場視頻、企業(yè)微電影,都是一個大型活動策劃必不可少的部分。
七、活動策劃的舞臺設(shè)計
舞臺設(shè)計是以“舞臺”為標(biāo)的物的設(shè)計,更細(xì)的說以舞臺設(shè)備、燈光、布幕、音響、演出道具、懸吊與更換支架系統(tǒng)、戲服、戲妝為為標(biāo)的物的設(shè)計。舞臺設(shè)計因為直接面對觀眾,而且也是活動策劃直觀的描述,所以,任何一場活動策劃,一個好的舞臺設(shè)計方案至關(guān)重要。
八、其他設(shè)計
包括活動策劃的宣傳冊設(shè)計、企業(yè)畫冊設(shè)計,邀請函設(shè)計、主背景設(shè)計等。
九、活動場地
場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)本次活動規(guī)模的大小,選擇合適的場地。如果選擇在酒店舉辦,酒店有不同的星級,從企業(yè)形象的角度來說,重要的活動宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性,也可在當(dāng)?shù)刂ㄖ?nèi)舉辦。
十、現(xiàn)場管理
特別是一些大型活動策劃,往往因為嘉賓較多,所以對大型活動策劃公司現(xiàn)場的把控能力就有非常高的要求?,F(xiàn)場一千多人的活動如何管理?如何不出亂子?如何預(yù)知活動進(jìn)度?這些都是大型活動策劃公司在舉辦大型活動中需要考慮的問題。
由此可見企業(yè)舉辦一場活動,找一個專業(yè)活動策劃公司尤為重要。
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