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隨著節(jié)日的轉(zhuǎn)變,越來越多的企業(yè)會(huì)在節(jié)日時(shí)策劃一些活動(dòng),以吸引消費(fèi)者,促進(jìn)消費(fèi),但是不管是從策劃、還是落地執(zhí)行,活動(dòng)中的物料都是少不了的,廣州活動(dòng)策劃公司在活動(dòng)中不可缺少的是哪些物料。一個(gè)好的項(xiàng)目如果沒有一個(gè)好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)來操作,那么整個(gè)活動(dòng)就會(huì)大打折扣,實(shí)施就是細(xì)節(jié),細(xì)節(jié),然后細(xì)節(jié),做每一件事。
1、禮儀
許多活動(dòng)需要禮儀,如座談會(huì)、峰會(huì)論壇等,需要提前與禮儀小組聯(lián)系,并提前安排。
2、地毯原素
無論是舞臺(tái)還是黨的會(huì)議導(dǎo)航路徑上,基本上所有的官方活動(dòng)將鋪滿地毯,小地毯鋪每種風(fēng)格會(huì)有所不同。
3、燈光音響
做好戶外活動(dòng),使聲、光的水平要求遠(yuǎn)高于室內(nèi)要求。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì),企業(yè)可以決定使用多少數(shù)量和質(zhì)量的燈光和聲音。
4、簽到表,簽到筆,毛筆
大多數(shù)活動(dòng)現(xiàn)在都有一個(gè)簽到步驟,特別是會(huì)議類型,所以一定要在活動(dòng)開始前準(zhǔn)備入住表格和簽到筆,如果是展覽,則要準(zhǔn)備入住書和刷子。
5、花
最活躍的場景布置都需要的花卉,如:會(huì)議桌,演講,茶幾,圓桌等,有舞臺(tái),提供花束和花環(huán)。這些花需要按照事先準(zhǔn)備不同的場合。
6、禮炮
在敬禮開始或結(jié)束時(shí)都會(huì)舉行各種活動(dòng),如聚會(huì),所以要舉行這種活動(dòng),就要提前做好準(zhǔn)備,并安排工作人員敬禮,注意安全問題。
7、水果盤 水果
當(dāng)今社會(huì)正變得越來越人性化,所以很多活動(dòng)都會(huì)把水果放在餐桌上,不一定昂貴,但一定要選對(duì),一般要新鮮,易于食用,等等,當(dāng)然,也要注意紙張的擺放使用。
8、桌椅
桌椅需要提供給客人,大多數(shù)活動(dòng)都需要使用,特別是戶外活動(dòng),這些活動(dòng)需要事先到位,如果條件允許,最好增加桌布,讓人們感覺更正式。
9、觀眾座位和時(shí)間表公布
提前劃分區(qū)域并將座位張貼在座位上
10、領(lǐng)導(dǎo)座位名牌
在正式的會(huì)議桌上,領(lǐng)導(dǎo)人和客人需要提前擺好座位銘牌。
11、帳篷
室外活動(dòng)需要考慮天氣原因,提前準(zhǔn)備帳篷,主要用于照明、聲音和人員避雨。
12、預(yù)定工作餐
通常大型賽事和活動(dòng)需要專門提供長餐飲根據(jù)活動(dòng)類型準(zhǔn)備相應(yīng)的飯菜,選擇套餐外最近的餐館,酒店會(huì)場和酒店的活動(dòng)通常談?wù)摬突虺晕顼?,吃晚飯,注意衛(wèi)生。
13、觀眾服裝
有些活動(dòng)要求觀眾穿同樣的衣服,所以我們需要根據(jù)活動(dòng)的要求提前制作或租用。
14、螢光棒,哨子
對(duì)于派對(duì)活動(dòng),提前準(zhǔn)備口哨、熒光燈棒.
15、小禮品
如傍晚或游園活動(dòng)通常有互動(dòng)環(huán)節(jié),我們自然需要準(zhǔn)備一些精美的小禮物給觀眾積極參與到活動(dòng)中。
16、提示板
如果采訪此類活動(dòng),為了隨時(shí)與主持人保持聯(lián)系,應(yīng)準(zhǔn)備提示牌。
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