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一場(chǎng)高端的酒會(huì)活動(dòng)策劃方案要怎么做?酒會(huì)活動(dòng)是社會(huì)精英人士或商界聚會(huì)的一種形式,舉辦形式偏向高端,所以主辦方對(duì)于酒會(huì)活動(dòng)的要求也會(huì)相對(duì)高很多,所以每一次的酒會(huì)活動(dòng),必然是要?jiǎng)?chuàng)意十足充滿(mǎn)亮點(diǎn)的,作為舉辦酒會(huì)的活動(dòng)策劃承辦者,如何才能做一場(chǎng)高端的酒會(huì)活動(dòng)呢?
1、場(chǎng)地選取
高端的酒會(huì)活動(dòng)選取場(chǎng)地是關(guān)鍵,既然是酒會(huì)當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會(huì),目前大部分的宴會(huì)與酒會(huì)都選取在各大會(huì)議廳舉辦,個(gè)別的酒會(huì)選取在戶(hù)外舉辦??紤]到天氣原因,如果是在梅雨季節(jié)的話(huà)場(chǎng)地選取應(yīng)以室內(nèi)多功能廳為主,同時(shí)兼有戶(hù)外場(chǎng)地舉辦,戶(hù)外場(chǎng)地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景,溫馨浪漫的布置還會(huì)給部分客人一個(gè)相對(duì)安靜的交際環(huán)境。場(chǎng)地的大小決定了邀請(qǐng)客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請(qǐng)對(duì)象選取一個(gè)適宜大小的場(chǎng)地。
2、酒會(huì)形式
自助晚餐、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除帶給各種酒類(lèi)、飲料、果汁、各類(lèi)食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開(kāi)始前送到酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng),酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會(huì)帶給客人交際并帶給約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
3、現(xiàn)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊(cè)子等,提示來(lái)賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是十分重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透出一種用心、溫馨。
4、人員邀請(qǐng)
邀請(qǐng)對(duì)象除客戶(hù)外,還應(yīng)邀請(qǐng)客戶(hù)的太太(或女友、舞伴),邀請(qǐng)函除設(shè)計(jì)精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的資料與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請(qǐng)函寄出后專(zhuān)人電話(huà)聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對(duì)來(lái)賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車(chē)前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對(duì)負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部狀況以便回答客人的咨詢(xún)。
5、酒會(huì)亮點(diǎn)
1、國(guó)際通行的雞尾酒會(huì)形式
2、酒會(huì)除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
3、花試調(diào)酒等精彩演出
4、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
5、酒會(huì)結(jié)束的大型戶(hù)外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
6、酒會(huì)流程
酒會(huì)流程可以參考:公司酒會(huì)晚宴活動(dòng)策劃的流程安排
以上是為大家分享的高端酒會(huì)活動(dòng)策劃方案的做法,酒會(huì)活動(dòng)作為一種比較輕松歡快的場(chǎng)合,需要特別注重整個(gè)酒會(huì)的氛圍,此外,酒會(huì)活動(dòng)最終也是為了企業(yè)間的交流搭建的橋梁,所以,也需在活動(dòng)中襯托好主辦方的形象。
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