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公司、企業(yè)越來越多,每年年頭或是年尾時(shí),經(jīng)常聽到身邊人說到的一個(gè)詞是年會(huì)活動(dòng)。我們公司今年年會(huì)活動(dòng)是在哪在哪舉行,特等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品是什么什么手機(jī)……光是聽起來就讓人振奮不已,也會(huì)特別期待舉辦年會(huì)的這一天。各種各樣的年會(huì)活動(dòng)形式,讓員工的感受也會(huì)有所不同。舉辦年會(huì)活動(dòng)是用來激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,讓員工感受分享過去一年的成績,也好了解下一年的目標(biāo)。那么,怎樣將年會(huì)策劃做到專業(yè)又鼓舞人心呢?
1、需要準(zhǔn)備的是年會(huì)籌備工作
其中包括:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。人員的邀請(qǐng),人數(shù)的統(tǒng)計(jì),禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。年會(huì)地點(diǎn)的選擇,戶外還是室內(nèi)。年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么,參加年會(huì)的人數(shù)、嘉賓、合作伙伴等一系列準(zhǔn)備工作,而且每一部分內(nèi)容都要非常精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),因?yàn)檫@是一環(huán)扣一環(huán),如果稍不注意,很有可能會(huì)功虧一簣。正所謂,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。所以,很有必要做好年會(huì)籌備工作,確保萬無一失。
2、互動(dòng)創(chuàng)意是關(guān)鍵
其中包括,年會(huì)獎(jiǎng)品數(shù)量,年會(huì)獎(jiǎng)品等級(jí),年會(huì)獎(jiǎng)品發(fā)放形式。這中間的需要遵循的一個(gè)原則是,既要如何做到公平公正,還要拉動(dòng)員工,展示團(tuán)隊(duì),推銷企業(yè),獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開年會(huì)才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意。年會(huì)各個(gè)表演節(jié)目清單的安排順序又是如何進(jìn)行的,所有每一項(xiàng)工作都要做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),避免漏洞百出。
3、執(zhí)行工作到位
其中包括場(chǎng)地布置、全員到簽到處點(diǎn)名、客戶簽到、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)言等一系列流程工作。看似簡(jiǎn)單的執(zhí)行,其實(shí)一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單,更何況是要做到更專業(yè),更鼓舞人心呢?
企業(yè)很難自身去做一個(gè)有模有樣的年會(huì)活動(dòng),不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。
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