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談到活動策劃營銷，首先要明確報紙營銷的含義。報紙因為所發(fā)布的信息對社會行為具有指向作用，所以被認(rèn)為是專屬于橫跨經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑兩個層面的產(chǎn)業(yè)類型。從報紙作為上層建筑所表現(xiàn)出的面向社會主體的傳播層面的功能來看，它有四種功能 ：1、守望功能，監(jiān)視環(huán)境；2、協(xié)調(diào)決策功能；3、價值傳承的功能，使社會知識和規(guī)范等精神遺產(chǎn)代代相傳；4、提供娛樂的功能。
將其作為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)層面的功能概括起來還包括”作為企業(yè)，贏得利潤“的功能。報紙的上述功能使它的消費主體也表現(xiàn)出二元化的結(jié)構(gòu)，一個是對報紙傳播內(nèi)容的消費人群，另一個是對報紙產(chǎn)生的信息傳播和受眾行為影響能力進(jìn)行消費的個人和消費人群。前者就是讀者，后者就是廣告客戶。我們的營銷就是向前者推銷報紙，向后者推銷報紙的影響力。
齊魯晚報成為山東最具影響力的媒體，活動策劃營銷也是成功的重要手段。齊魯晚報每年舉辦的車展、房展、招生咨詢會、政府采購論壇、山東優(yōu)秀大學(xué)生評選、山東優(yōu)秀教師評選、山東最美的地方評選已經(jīng)深入人心；齊魯晚報還有山東最大的棋院、全國第一支媒體經(jīng)營的圍棋甲級隊、媒體承辦的第一次國際象棋聯(lián)賽；齊魯晚報還有藝術(shù)團(tuán)、交響樂團(tuán)、青年話劇團(tuán)，每年有大量的演出。這些活動的策劃舉辦，大大提高了齊魯晚報的影響力，提升了品牌形象，鎖定了目標(biāo)市場，建立了核心競爭優(yōu)勢，其價值不是可以用金錢衡量的。
活動策劃主要是可行性論證、報紙資源整合的過程，涵蓋很多的要素。活動包括五個基本要素，即時間、地點、人員、主題和流程。其中，人員包括活動主辦、協(xié)辦（聯(lián)辦）、承辦、贊助等方面的相關(guān)機構(gòu)與工作人員 ；主題包括策劃該次活動的主要目的、中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動的分項目。這些分項目中每一個細(xì)節(jié)都很重要，有好的策劃必須還有強有力的執(zhí)行，活動才能成功。
營銷活動策劃都要經(jīng)過六大步驟：
一、活動市場調(diào)研
在活動舉辦之前，策劃人員一般需要根據(jù)活動目的(促銷還是樹立形象等)充分做好市場調(diào)研，充分了解目標(biāo)讀者的喜好及消費水平、競爭對手的活動動向，預(yù)測活動的投入與產(chǎn)出是否平衡等，看實際有無必要舉辦此次活動，在什么時候、以何種主題、何種形式舉辦更為妥當(dāng)，有哪些資源可以利用，如何宣傳才能提高活動效果。
二、擬定活動提綱
根據(jù)調(diào)查確定活動舉行后，應(yīng)根據(jù)主題或活動標(biāo)題(題目)目的(宗旨、指導(dǎo)思想)、組織單位、協(xié)辦單位、活動的經(jīng)費(預(yù)算)及來源、擬請的專家、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及有關(guān)人員，內(nèi)容、形式、步驟(過程及日常安排表)，時間、地點、參加人(包括主持人)，活動如何籌備，活動如何組織，活動的具體要求及注意事項等內(nèi)容，擬出活動提綱。至此，活動方案已見雛形。
三、細(xì)化草案成型
但活動提綱畢竟還不算上活動方案的推出，它還要策劃人員在活動提綱的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化有關(guān)方案的事項，如活動的內(nèi)容、項目不僅要詳細(xì)研究，而且活動的具體形式、具體推進(jìn)及制造高潮，調(diào)動哪些力量等應(yīng)是重點研究的問題。細(xì)化所有細(xì)節(jié)后，策劃人員還要對較詳細(xì)的方案進(jìn)行推演，以便寫成一個可操作的成型方案。
四、報送相關(guān)部門
此后，應(yīng)該將方案交各相關(guān)部門進(jìn)行溝通，明確各部門的職責(zé)。新聞部負(fù)責(zé)宣傳，經(jīng)濟(jì)專刊負(fù)責(zé)招商聯(lián)系，調(diào)查公司（報社專門負(fù)責(zé)承辦活動的部門）負(fù)責(zé)聯(lián)系場地、辦理工商審批、治安審批等。
五、執(zhí)行活動方案
無論是哪類活動，想搞好，最重要的是要抓住受眾的心理，并且一定要重視和把握好活動的實施，否則一項很好的活動策劃由于執(zhí)行環(huán)節(jié)的偏差往往會帶來致命的后患。執(zhí)行依靠的是鐵的紀(jì)律。每一項活動的成功完成都不是靠個人，而是靠團(tuán)隊，團(tuán)隊要運作則要靠很好的紀(jì)律，沒有紀(jì)律，執(zhí)行就會走樣。每一項活動策劃從時間、地點、人員、主題到流程，一旦通過，那就一定會風(fēng)雨無阻穩(wěn)步推進(jìn)，任何一個環(huán)節(jié)都不允許打折扣，必保證既定的標(biāo)準(zhǔn)高度、執(zhí)行速度與工作力度。
六、反饋評估總結(jié)
活動舉辦后，應(yīng)及時做好信息反饋的工作，收集活動參與者特別是讀者對此次活動的真實評價，同時根據(jù)各業(yè)務(wù)部門在活動中的表現(xiàn)及取得的成績做出總結(jié)，知道哪些地方做得好，哪些地方還需要改進(jìn)。
“泰山不拒細(xì)壤，故能成其高；江海不擇細(xì)流，故能就其深。”同樣，大禮不辭小讓，細(xì)節(jié)決定成敗。報紙的活動策劃營銷也是一樣，也需要一個有序的流程，流程的每一個環(huán)節(jié)都有一個細(xì)節(jié)問題。每一個細(xì)節(jié)處理好了，我們的活動策劃營銷也就成功了。
睿陽廣州活動策劃公司致力于活動策劃，慶典策劃，各類晚會及文化交流活動的策劃、組織及運營管理服務(wù)。公司的業(yè)務(wù)范圍包括產(chǎn)品發(fā)布會，品牌發(fā)布會，經(jīng)銷商會，企業(yè)年會，論壇峰會，訂貨會，招商會，推介會，表彰會，周年慶典，開業(yè)慶典，開工典禮，頒獎典禮，啟動儀式，開盤儀式，封頂儀式，影視制作，廣告片，宣傳片，微電影，舞臺搭建，燈光音響租賃等。
