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活動(dòng)場(chǎng)地是一場(chǎng)活動(dòng)中的重要場(chǎng)所，不管活動(dòng)時(shí)在企業(yè)工廠的內(nèi)部，還是要選擇外面的酒店，都需要做提前的規(guī)劃，而大部分的企業(yè)做活動(dòng)都會(huì)選擇酒店，那么在預(yù)定酒店活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候有什么需要注意的呢？
1、提前預(yù)定酒店場(chǎng)地
酒店場(chǎng)地雖然多，但考慮到口碑、適宜的價(jià)位，交通的便利如果看中心儀的會(huì)場(chǎng)，尤其是熱門(mén)的，提前半年是肯定的，付定金也要當(dāng)機(jī)立斷，以免夜長(zhǎng)夢(mèng)多。提前預(yù)訂，還能防止高峰時(shí)期市場(chǎng)價(jià)格的水漲船高?？傊?，選擇會(huì)場(chǎng)越早計(jì)劃越好。
2、配樂(lè)選擇
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)為了配合發(fā)布會(huì)的主題，音樂(lè)要高雅，切忌一些重金屬和快節(jié)奏的音樂(lè)，因?yàn)榛檠缟弦话氲膩?lái)賓是長(zhǎng)輩，而老年人對(duì)一些嘈雜的音樂(lè)有一定的不適應(yīng)，同時(shí)也要控制好音量。
3、多預(yù)留空間
場(chǎng)地訂的不夠大掌握賓客數(shù)量，盡量把人數(shù)的浮動(dòng)控制在平均1桌1人左右，這樣便于活動(dòng)當(dāng)天調(diào)度。另外，空置狀態(tài)下的會(huì)場(chǎng)，給人的視覺(jué)上有很大的寬松通透，但活動(dòng)當(dāng)天賓客入席后，桌椅間增加的距離，鄰桌間預(yù)留的通道，桌子本身的形狀大小和擺放的位置都會(huì)影響到整體空間的布局，這是應(yīng)該考慮在內(nèi)的。
4、交通方便
場(chǎng)地盡量選擇交通便利、四通八達(dá)的地段，可以最大限度地方便賓客。如果選擇的場(chǎng)地不是大家特別熟悉的，建議在請(qǐng)柬上標(biāo)明可行的交通路線。如果是在偏遠(yuǎn)的舉辦活動(dòng)，最好事先安排好在市中心的接送專(zhuān)車(chē)。
5、舞臺(tái)大小
大舞臺(tái)已經(jīng)成為活動(dòng)布置的一種趨勢(shì)。作為一場(chǎng)“秀”的平臺(tái)，只有大空間才能玩出心意，不同的會(huì)場(chǎng)布置滿(mǎn)足不同活動(dòng)儀式的進(jìn)行。
6、酒店服務(wù)口碑
服務(wù)質(zhì)量是活動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛的一個(gè)重要因素。酒店服務(wù)生、音樂(lè)調(diào)控師、酒店等等都提供著不同層面的服務(wù)，成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的第二環(huán)境。所以，要事先和酒店溝通好。比如，提前和當(dāng)天的當(dāng)班經(jīng)理交代上菜的流程、快慢節(jié)奏；提前告訴調(diào)音師自己需要的音樂(lè)氛圍等等，都應(yīng)該注意。
7、宴會(huì)菜肴
酒店菜肴口味不佳民以食為天，即使再好看的場(chǎng)地布置沒(méi)有可口的飯菜也是活動(dòng)中失禮的一種表現(xiàn)。“好吃”是場(chǎng)地選擇的重要指標(biāo)之一。建議還是選擇能滿(mǎn)足大多數(shù)賓客口味的菜肴。形式上可以豐富些，注意顏色和口彩的搭配，忌特別刺激性和偏門(mén)的食物。還要確保食物選料的新鮮和衛(wèi)生，防止過(guò)多冰凍存貨和加工粗糙。
