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舉辦活動可能遇到的風(fēng)險,這可能會讓很多站在活動策劃行業(yè)門口觀望的人望而卻步。其實大可不必如此,活動策劃行業(yè)如此巨大的市場前景絕對可以堅定你加入的決心,要知道,有時候風(fēng)險越大,也就意味著收益有可能越高,不然為什么還有那么多的股民在股市里折騰?
盡管做活動存在著方方面面的風(fēng)險,但是這些風(fēng)險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避的,也就是說,通過活動風(fēng)險的規(guī)避,我們可以避免很多風(fēng)險的發(fā)生或者將活動風(fēng)險所帶來的各種損失降到最低限度。中山公關(guān)活動公司認(rèn)為,在考慮某個具體的活動中的風(fēng)險時,首先是鑒別出風(fēng)險并加以評估。對活動中存在的隱患能做到先知先覺是需要一些技巧、經(jīng)驗和知識的,以下一些技巧可以幫助鑒別風(fēng)險:
工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解,并依照它們的性質(zhì)和特點歸類管理,將極大地幫助對風(fēng)險的鑒別。
做測試性的活動:尤其在大型的體育賽事的運營中,比如奧林匹克運動會,經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法,來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等,這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題,防微杜漸,這是一種自己組織的彩排活動。
循錯法:首先找到風(fēng)險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果,然后倒推,尋找可能引起這一風(fēng)險的原因。比如在一次活動策劃中,可能賣不出票,這是個很可怕的后果。借助循錯法,我們可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因,從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風(fēng)險。
兵棋推演和模擬決策:在活動管理團隊和某些利益相關(guān)者之間,對可能出現(xiàn)的問題進行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險的方法。
咨詢:活動策劃的管理團隊通過咨詢各個活動供應(yīng)商,請他們一起來分析和制定活動中防范風(fēng)險的方案。
一旦鑒別出活動中的風(fēng)險,就必須從以下兩個方面進行準(zhǔn)確地描述,一是某種風(fēng)險發(fā)生的可能性,二是如果風(fēng)險發(fā)生,將會產(chǎn)生的后果。了解某種風(fēng)險對活動策劃的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。
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