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隨著社會的發(fā)展,娛樂圈的明星也層出不窮,對于普通人來說,想要更多的時間和自己的偶像接觸,那無疑就是明星所出席的活動或者演唱會、粉絲見面會了,那對于佛山活動策劃公司來說,舉辦一場粉絲見面會活動的注意事項(xiàng)是什么?怎么才能辦好一場粉絲見面會活動?
目前,越來越多的追星男女夢想與偶像親密接觸,于是就有了粉絲見面會活動。但是,由于參會人數(shù)眾多、粉絲身份不確定、實(shí)際管理復(fù)雜等不確定因素,很多活動在實(shí)施中都遇到了這樣那樣的問題。
首先,粉絲見面的時間決定了是否有講究?;顒訒r間可以盡可能安排在工作日,這樣可以控制人數(shù),最好在白天這樣做,因?yàn)榘滋斓囊暰€很好,活動地點(diǎn)的安全系數(shù)高于天黑后的安全系數(shù)。
其次,活動地點(diǎn)選擇。選擇一個位置附近,主要遵循的粉絲數(shù)量決定,從活動會場附近的偏好星級,從而降低了交通安全隱患。粉絲數(shù)不超過30人,建議選擇家庭宴會廳或KTV,提前書箱;30-100人,高端的酒店或私人飛行俱樂部,開放的環(huán)境,很少有人游蕩的建議選擇;100余人,建議選擇高檔酒店的大堂或大會有類似的活動現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn),與客戶事先的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,要特別注意安全問題。人數(shù)過多,一定要限制的實(shí)際情況的數(shù)量,以確保現(xiàn)場控制。
此外,活動召開前,確定各地區(qū)粉絲團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),讓他們提前匯總上報粉絲名單和聯(lián)系方式,維護(hù)現(xiàn)場秩序。
最后,活動現(xiàn)場的安全必須是重中之重。明星到達(dá)前,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)首先說明現(xiàn)場存在的安全問題,活動實(shí)施過程中,必須平穩(wěn),有序,編制應(yīng)急預(yù)案,安保人員迅速到位,控制現(xiàn)場人流。
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