剪彩儀式活動中的禮儀知識
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剪彩儀式活動中的禮儀知識。剪彩儀式是為了慶賀公司的設立、企業(yè)的開工、商店的開張、賓館的落成、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航線的開通、展銷會或展覽會的開幕等重要事項而隆重舉行的一項禮儀性活動程序。那么,在這個如此重要的場合中,有哪些需要我們知道的禮儀知識呢?
一、剪彩儀式開始前的禮儀工作
剪彩儀式的準備工作,與開業(yè)典禮準備工作的內容大致相同,所不同的是要注意對剪彩者的特別邀請和對禮儀小姐的訓練。
1、剪彩者的邀請
剪彩者一般是上級領導、主管部門負責人或某一方面的知名人士,因此應當發(fā)出鄭重邀請,可由主辦單位領導親自出面或委派代表專程前往邀請。若是請幾位剪彩者同時剪彩,要事先征得每位剪彩者的同意,否則就是對剪彩者的失禮。
2、禮儀小姐的訓練
剪彩禮儀小姐,是剪彩時扯彩帶、遞剪刀、接彩球的服務小姐,是剪彩儀式中的重要角色,可以從本企業(yè)挑選,也可到有關單位去聘請。一般要求儀容、儀表、儀態(tài)文雅,大方、莊重、優(yōu)美。人員確定后,要經過必要的分工和演練。
禮儀小姐的基本條件是,容顏較好、身材頎長、年青健康、氣質高雅、音色甜美、反應活絡、機警活絡、善于外交。
禮儀小姐的最佳妝束應為:化淡妝、盤起頭發(fā),穿款式、布料、色彩統(tǒng)一的單色旗袍,配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環(huán)或耳釘外,不佩戴其他任何首飾。有時,禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是,她們的穿戴裝扮有必要盡可能地規(guī)整齊截。必要時,可向外單位暫時聘請禮儀小姐禮儀人員儀容儀表要求
首先有發(fā)型要求:前不過眉、側不過耳、秀發(fā)干凈。
其次是妝面要求:淡妝、化眉、眼、唇、臉頰。
最后是服裝要求:無褶皺、穿戴整齊、衣冠整潔。
3、場所的布置和物品的準備
準備舉行剪彩涉及到場地的布置、環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等。在準備這些方面時,必須認真細致,精益求精。
除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。
紅色緞帶亦即剪彩儀式之中的“彩”。按照傳統(tǒng)作法,它應當由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數(shù)朵花團而成。目前,有些單位為了勵行節(jié)約,而代之以長度為兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作為其變通,這也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關。循例,紅色緞帶上所結的花團的具體數(shù)目有兩類模式可依。其一,是花團的數(shù)目較場剪彩者的人數(shù)多上一個。其二,是花團的數(shù)目較現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)少上一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間,尤顯正式。后者則不同常規(guī),亦有新意。
新剪刀是專供剪彩者在剪彩儀式上正式剪彩時所使用的。必須是每位現(xiàn)場剪彩人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。在剪彩儀式結束后,主辦方可將每位剪彩者所使用的剪刀經過包裝之后,送給對方以資紀念。
白色薄紗手套是專為剪彩者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪彩者剪彩時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。
托盤在剪彩儀式上是托在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔凈的。通常首選銀色的不銹鋼制品。為了顯示正規(guī),可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數(shù)量而論,在剪彩時,可以一只托盤依次向各位剪彩者提供剪刀與手套,并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務的托盤,同時使紅色緞帶專由一只托盤盛放。后一種方法顯得更加正式一些。
紅色地毯主要用于鋪設在剪彩者正式剪彩時的站立之處。其長度可視剪彩人數(shù)的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪彩現(xiàn)場鋪設紅色地毯,主要是為了提升其檔次,并營造一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設。
二、剪彩者的禮儀
剪彩者是剪彩儀式的主角,一般具有較高的社會威望,深受大家的尊重和信任,剪彩者的禮儀直接關系到剪彩儀式的效果。因此,作為剪彩者既要有榮譽感,又要有責任感,而這些都要從剪彩者的禮儀中體現(xiàn)出來。
剪彩者衣著服飾應大方、整潔、挺刮,容貌適當修飾、看上去容光煥發(fā),充滿活力,在剪彩過程中,剪彩者要保持一種穩(wěn)重的姿態(tài)、灑脫的風度和優(yōu)雅的舉止。當主持人宣布開始剪彩時,剪彩者要面帶微笑,步履穩(wěn)健地走向由禮儀小姐扯起的彩帶,接過禮儀小姐用托盤呈上的剪刀,并用微笑點頭表示謝意,然后聚精會神地將彩帶剪斷。如果有幾位剪彩者時,處在外端的剪彩者應用眼睛余光注視中間的剪彩者的動作,力爭同時剪斷彩帶,同時還應注意與禮儀小姐配合,使彩球落于托盤內。三、剪彩儀式中的禮儀
剪彩儀式的會場一般選在展覽會、展銷會門口,如果是新建設施、新安裝設備竣工、啟用,一般安排在現(xiàn)場前面的空地處。會場布置應熱烈、隆重,由剪彩禮儀小姐扯起彩帶,座席一般只安排剪彩者和來賓的座位,本企業(yè)主要領導陪坐。入座時應把剪彩者安排在前排,有多位剪彩者,應按剪彩時的位置就座,以免宣布剪彩時再交換位置。
剪彩時間一到,主持人與主剪者交流一下眼色,征得同意然后鄭重宣布剪彩儀式開始,接下來,一般應向與會者介紹參加剪彩儀式的領導、負責人、各界知名人士等主要來賓,對他們以及祝賀單位、與會者表示感謝。同開業(yè)典禮一樣,一般應安排主辦單位負責人、來賓作簡短發(fā)言,然后宣布剪彩開始,這時,剪彩者應起立穩(wěn)步走向彩帶,主席臺上的其他人員一般要尾隨于剪彩者之后1至2米站立。大會服務人員應及時撤掉所有座位。剪彩完畢后,剪彩者轉身向四周人們鼓掌致意,所有與會人員應鼓掌響應。
剪彩儀式結束后,一般應組織參觀或聚餐,會后可向來賓贈送紀念性禮品,以盡主人之意。
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