活動(dòng)策劃方案的8個(gè)基本格式
知識(shí)分享- 標(biāo)題：活動(dòng)策劃方案的8個(gè)基本格式
活動(dòng)策劃不僅僅是一種推動(dòng)著商家的正常運(yùn)作形式，也為時(shí)代的發(fā)展提供強(qiáng)大的智力支持，在時(shí)代發(fā)展的進(jìn)程中擔(dān)負(fù)愈來愈重要的社會(huì)責(zé)任!而活動(dòng)策劃的落地執(zhí)行需要一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案指導(dǎo)，活動(dòng)策劃方案要思考怎么做有能利于落地的執(zhí)行，一般活動(dòng)策劃方案有8個(gè)基本的格式。
1、活動(dòng)策劃方案名稱盡可能具體的寫出活動(dòng)策劃名稱，如“×年×月×日xxx公司活動(dòng)策劃方案”，置于頁面中央。
2、活動(dòng)背景：這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
3、活動(dòng)目的及意義：活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出。
4、活動(dòng)名稱：根據(jù)活動(dòng)的具體內(nèi)容影響及意義擬定能夠全面概括活動(dòng)的名稱。
5、活動(dòng)目標(biāo)：此部分需明示要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及重點(diǎn)(目標(biāo)選擇需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性)。
6、活動(dòng)開展作為策劃的主題部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。活動(dòng)開展應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、時(shí)間設(shè)定等。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動(dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：
(一)活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);
(二)活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。
(三)活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)開展情況總結(jié)等);注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時(shí)清理。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。
8、活動(dòng)策劃方案中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應(yīng)在活動(dòng)策劃方案中加以說明。
作為一名活動(dòng)策劃公司合格的職業(yè)公關(guān)人員，他的一言一行都隨時(shí)都會(huì)給公司或公眾帶來好或壞的影響，輕則影響到個(gè)人，大則危害到社會(huì)，所以更應(yīng)該遵守國家、良好的社會(huì)道德準(zhǔn)則和素養(yǎng)是必不可少的。而活動(dòng)策劃方案的創(chuàng)作中，不僅需要考慮活動(dòng)的效果，更要在遵守國家法律法規(guī)的前提下去提高活動(dòng)的價(jià)值。
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