一般舉行冷餐會活動應(yīng)該從哪些方面入手呢?
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一般舉行冷餐會應(yīng)該從哪些方面入手呢?準(zhǔn)備工作是怎么樣的呢,深圳策劃公司對于冷餐會的活動策劃方案推薦,希望對你有幫助。
一、冷餐會簡介包括內(nèi)容
1、主題
2、冷餐會主色調(diào)
3、冷餐會形式
除了自助餐提供各種中國本土場,使西式自助餐,熱菜熱飯,其他各式甜點(diǎn)的充足供應(yīng)。葡萄酒應(yīng)該包括:葡萄酒,啤酒,混合飲料等。
二、會場布置
場地說明:
1、入口:設(shè)置VIP登記處,貴賓出席,由總管帶領(lǐng)進(jìn)入會場后,由協(xié)調(diào)成員帶領(lǐng)至活動區(qū)。
2、主要活動領(lǐng)域:主要活動和VIP區(qū)域,配置兩個轉(zhuǎn)移場地,配置協(xié)調(diào)和兩餐服務(wù)員,以便給所有的重要人物足夠的空間移動和提供他們需要的服務(wù)。
3、餐具擺放:以重疊形式放置,盡量放置較多餐具,方便VIP拿取,也應(yīng)在活動過程中定期補(bǔ)充.餐具以一次性配套標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)環(huán)保。
5、酒吧:為貴賓準(zhǔn)備酒水飲料,補(bǔ)充自助餐,可增添節(jié)日氣氛,熱鬧氣氛。
6、休息區(qū):為客人提供一個相對安靜的對話和休息的房間。
7、垃圾桶拖放區(qū):將舊碗碟等生活垃圾。配備了廢物管理人員。
8、表演區(qū):涉及聲音,燈光,搭臺,暫定。
注意:整個會場應(yīng)考慮制冷和通風(fēng),并確保給 vip 一個愉快的感覺。
三、工作人員
1、策劃部:負(fù)責(zé)活動整體策劃與協(xié)調(diào)。
2、工作人員:負(fù)責(zé)接待賓客。
3、協(xié)調(diào)會場員:現(xiàn)場協(xié)調(diào),轉(zhuǎn)介溝通與客戶和嘉賓互相認(rèn)識,提供餐飲服務(wù)。
4、工程人員: 負(fù)責(zé)場地布置、舞臺搭建、燈光、音響設(shè)備。
5、服務(wù)人員:負(fù)責(zé)接待的服務(wù)。
6、后勤支助人員: 場外冷餐服務(wù)支助。 包括垃圾處理,冷凍食品和飲料供應(yīng),板材采購等。
7、攝影師: 提供攝影服務(wù)。
四、自助項(xiàng)目編制一份清單
1、設(shè)備清單,音響設(shè)備等
2、機(jī)箱、線材等
3、展示
4、冷食品,多款酒具
五、需具體籌備項(xiàng)目
1、在招待會的前一天晚上,布置會場、舞臺燈光和音響
2、確定舉辦場地時間
3、確認(rèn)所有菜單和飲料
4、確定會場布置方案
5、確定所有工作人員并培訓(xùn)工作人員
7、準(zhǔn)備自助餐晚會的全部工作
8、前一天的冷餐會議要確保所有的工作都準(zhǔn)備就緒,對所有員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)
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