2021年年會策劃時,應(yīng)該怎樣做才會更好?
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年會活動公司:轉(zhuǎn)眼間,2020年已過去大半年了。因為疫情的原因,2020年似乎過得特別快,如果再一不留意,很快2021年就來了。現(xiàn)在,已經(jīng)有企業(yè)陸陸續(xù)續(xù)在著手準備2021年年會了。年會活動策劃對于正規(guī)企業(yè)來說,每一年都會進行一次。而每一次這樣的活動,舉辦方都希望辦的比較圓滿,達到預期的目的。那么2021年年會策劃時,應(yīng)該怎么做才會更好?
一、確定年會的時間
年會時間的確定很重要,因為像年會這種大型活動,籌備起來最少也得2-3個月。確定好時間,后續(xù)的工作安排才好同步進行。
二、提前預訂酒店
為什么要提前預定酒店呢,因為一到年底,有那么多的企業(yè)單位要舉行年會,如果沒有提前預定酒店,別提選好日子了,有時候連訂都未必能訂到,有些酒店被提前預訂了六個月,甚至兩三年。
三、注意年會的內(nèi)容與流程
年會的內(nèi)容除了企業(yè)介紹、展示等環(huán)節(jié)外,還可以加入一些娛樂環(huán)節(jié),節(jié)目不夠游戲來湊。這些娛樂活動策劃的時候,一定要與活動的主題完美結(jié)合,符合當時的現(xiàn)場氣氛。此外頒獎,里面可能會穿插領(lǐng)導的講話等等。
四、其它注意事項
1、活動預算,這也是企業(yè)最看重的;
2、確定參加活動人數(shù),確定人數(shù)之后,才能知道需要多大的場地,所以這個可以一開始確定;
3、獎品是什么?需要獎勵給誰?這些都需要和領(lǐng)導提前商量;
4、游戲方面,這個可以在網(wǎng)上下載,也可以有一些比較創(chuàng)新的,但是一定要提前排練,否則問題會很尷尬,在這里面可以穿插抽獎。
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