企業(yè)選擇年會活動場地的注意事項
知識分享- 標(biāo)題:企業(yè)選擇年會活動場地的注意事項
年會活動的舉行與普通的會議舉行差不多,不過年會活動在舉行中會一些節(jié)目表演與游戲。年會活動是企業(yè)在年底舉行的年度盛會,的目的就是為提升員工對于企業(yè)的認(rèn)同感,營造良好的企業(yè)形象。所以即便在年會策劃中,那都需要明白一件事情,那就是在做年會策劃時,到底要怎樣來選擇年會場地呢?選擇年會活動場地的注意事項有哪些?
1、考慮年會活動的類型
一般來講,有些年會的舉辦會在大都市,便于來做好各種安排。年會的舉辦一般會選擇大型的會場或會展中心。當(dāng)然如一些大廈能提供很大的會場與提供吃飯的地方的話,這也會是年會場地的絕佳選擇地方。
2、考慮舉辦地的知名度
當(dāng)仔細(xì)觀察與分析就發(fā)現(xiàn),國內(nèi)挑選高頻率的會議舉辦地,一般都是高知名度的旅游地或都市,這和參加者的個人行為有關(guān)。一般國內(nèi)參加的費(fèi)用是由單位來支付的,會通過免費(fèi)旅游的機(jī)會來選一些高知名度的旅游地或都市。但年會的舉辦地方一般會在室內(nèi)來舉行,目的在于對一年工作的總結(jié),對下一年工作的安排等。
3、年會場地的規(guī)模
一般情況下,年會都是由公司自己的人員參與的,但是在領(lǐng)導(dǎo)正常都會邀請一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會。所以在年會場地策劃的時候需要在保證全員參與的情況下多預(yù)留一些位置,避免后面出現(xiàn)位置不夠的尷尬境地。當(dāng)然也不可再找年會場地的時候一再要求場地的大。因為一旦在舉辦年會的時候出現(xiàn)空位置太多將直接影響到公司的形象,也很容易造成浪費(fèi)。如果我們包的的半個場地的情況下,一定要讓酒店把兩個場地隔開。這點回避免出現(xiàn)位置太空曠的情況。
4、年會場地的硬件設(shè)施
硬件措施將直接影響到年會的規(guī)格,一個年會設(shè)施都不過完善的場地對于年會所能起到的調(diào)節(jié)作用將會變得非常小。也會給組織人員和參加人員造成不便的麻煩,尤其是像年會場地的停車位數(shù)量,舞臺大小等將直接影響到年會的效果。要是年會場地沒有的東西還要我們自己購買的話,將又會造成一筆不必要的開支。
5、需要做好預(yù)算的
一年一次年會的舉行,雖然說能花費(fèi)不少的錢,但這也算是對員工的一種獎勵,光犒勞員工吃飯是不夠的,還需要做其他事情,比如年會上各種獎勵與抽獎,還有在年會上,發(fā)給員工的紅包,因年會在年末,這發(fā)紅包就相當(dāng)于是發(fā)壓歲錢,以示對員工的鼓勵??紤]到年會舉辦地時,是需要來考慮到交通、安全、年會設(shè)施、服務(wù)質(zhì)量等因素,因年會是需要吃飯的,因此,準(zhǔn)備的晚餐最好能滿足員工的需求。
以上是為大家分享的企業(yè)在選擇年會活動場地時的注意事項,活動場地是年會活動的主要載體,也能直接影響到一個企業(yè)的實力,因此年會策劃公司認(rèn)為如果是重要的年會活動,在選擇年會場地的時候要多多考慮相關(guān)的注意事項。
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