一場高端的酒會活動策劃方案要怎么做?
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一場高端的酒會活動策劃方案要怎么做?酒會活動是社會精英人士或商界聚會的一種形式,舉辦形式偏向高端,所以主辦方對于酒會活動的要求也會相對高很多,所以每一次的酒會活動,必然是要創(chuàng)意十足充滿亮點的,作為舉辦酒會的活動策劃承辦者,如何才能做一場高端的酒會活動呢?
1、場地選取
高端的酒會活動選取場地是關鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選取在各大會議廳舉辦,個別的酒會選取在戶外舉辦??紤]到天氣原因,如果是在梅雨季節(jié)的話場地選取應以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
2、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除帶給各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館帶給特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會帶給客人交際并帶給約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
3、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是十分重要,舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
4、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字資料應詳細介紹酒會的資料與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,推薦按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。
5、酒會亮點
1、國際通行的雞尾酒會形式
2、酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
3、花試調(diào)酒等精彩演出
4、幸運抽獎
5、酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地狀況)
6、酒會流程
酒會流程可以參考:公司酒會晚宴活動策劃的流程安排
以上是為大家分享的高端酒會活動策劃方案的做法,酒會活動作為一種比較輕松歡快的場合,需要特別注重整個酒會的氛圍,此外,酒會活動最終也是為了企業(yè)間的交流搭建的橋梁,所以,也需在活動中襯托好主辦方的形象。
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